نوت GCMS چیست

فهرست:

• Gcms چیست
• درخواست نوت آفیسر
• هزینه گرفتن نوت افیسر
• نمونه نوت آفیسر کانادا
• نمونه مشخصات درج شده نوت آفیسر

نوت gcms چیست
درخواست نوت GCMS از اداره مهاجرت کانادا

 

Gcms چیست

نوت آفیسر (GCMS Note) یک فایل اطلاعاتی است که یادداشت های دقیق آفیسرها را در هنگام بررسی پرونده شما نشان می دهد.
برای اینکه واجد شرایط درخواست نوت آفیسر GCMS از اداره مهاجرت کانادا باشید باید شهروند مقیم یا وکیل مهاجرتی که در کانادا حضور دارد، باشید. 
شما می توانید از طریق یک وکیل مهاجرتی مانند موسسه مهاجرتی گنجی برای دریافت نوت آفیسر اقدام کنید و دلیل ریجکت ویزای توریستی،کار، تحصیلی و ... را متوجه گردید.
وکیلی که برای نوت GCMS انتخاب می کنید از طرف شما به همه اطلاعات پرونده ATIP دسترسی دارد و می تواند با تحلیل آن، مسیر درستی را به شما پیشنهاد دهد.

Global Case Management System Note= GCMS

 

درخواست نوت آفیسر

نحوه دریافت نوت GCMS از اداره مهاجرت کانادا در داخل یا خارج از کانادا را می دانستید؟
شما می توانید در 4 مرحله برای نوت آفیسر GCMS درخواست دهید:

• مرحله اول: وارد سایت اداره مهاجرت کانادا شوید.    
• مرحله دوم: گزینه نوت GCMS را انتخاب کنید. 
• مرحله سوم: فرم وکالت یا رضایت را تکمیل و ارسال کنید. 
• مرحله چهارم: بعد از یک ماه نوت GCMS را دریافت کنید. 

 

وکیل مهاجرتی شما می تواند در مدت 24 ساعت بعد از دریافت فرم رضایت، برای نوت آفیسر شما درخواست دهد. طبق قانون وکیل می تواند شماره پیگیری از اداره مهاجرت کانادا را به شما ارائه دهد. 
نوت GCMS شما براساس جدول زمانی اداره مهاجرت کانادا، در مدت 30 تا 40 روز تقویمی از تاریخ درخواست، از اداره مهاجرت کانادا دریافت می شود و برای شما ارسال می گردد.

 

هزینه گرفتن نوت افیسر

هزینه برای دریافت نوت افیسر زیاد نیست اما نکته مهم تفسیر آن می باشد که بتوانید نتیجه خوب از آن بگیرید و پرونده بعدی تان ریجکت نشود. برای اینکار با دفتر موسسه گنجی تماس بگیرید.

 

نمونه نوت آفیسر کانادا

GCMS مخفف سیستم مدیریت پرونده جهانی است. این یک سیستم جهانی و متمرکز است که به صورت داخلی توسط اداره مهاجرت کانادا برای بررسی و ردیابی همه درخواست های مهاجرتی و شهروندی استفاده می کند. نمونه هایی از این درخواست ها عبارتند از:

1. ویزاهای موقت شامل ویزای توریستی، تحصیلی و کاری
2. ویزای اقامت دائم مثل اکسپرس اینتری، اسپانسرشیپ 
3. درخواست های شهروندی برای دریافت پاسپورت کانادا

 

نمونه مشخصات درج شده نوت آفیسر

پرونده های مستند شده در سیستم ردیابی نوت GCMS شامل اطلاعاتی از قبیل:

• مکاتبات انجام شده متقاضی با اداره مهاجرت کانادا
• یادداشت های دقیق افسران مهاجرتی که پرونده را بررسی کردند. 
• وضعیت انگشت نگاری و چک های امنیتی که متقاضی و خانواده شده
• خلاصه دلیل قانع نشدن آفیسر و دلیل آن برای ریجکت کردن پرونده و ویزا

بهترین راه برای اطلاع پیدا کردن از وضعیت پرونده مهاجرتی، دریافت یادداشت های GCMS است. 
همچنین درصورت رد شدن ویزا، متقاضیان می توانند از طریق یادداشت های GCMS از علت رد شدن ویزا مطلع شوند، تا با مشورت با وکیل مهاجرتی راهکار خوبی را بدست آوردند.

 

چرا باید برای نوت GCMS درخواست بدهیم؟

دلایل دریافت نوت GCMS عبارت است از:

• شما از وضعیت پرونده خود مطلع می شوید. این به شما کمک می کند تا برای درخواست سند از اداره مهاجرت کانادا یا برای هر گونه مصاحبه ای آماده شوید. 
• در صورت ریجکتی ویزا، از علت رد آن مطلع می شوید. پس اگر می خواهید دوباره درخواست بدهید با اطلاعاتی که از نوت GCMS به دست آورده اید می توانید پرونده بهتری تهیه کنید و شانس تایید ویزای شما افزایش پیدا می کند. 
• با یادداشت الکترونیکی GCMS، شما می توانید ببینید کدام ویزا آفیس شما را بررسی کرده
• با درخواست برای نوت GCMS شما متوجه می شوید که آیا همه مدارک لازم را ارسال کرده اید یا خیر. 

 

چه زمانی باید برای نوت GCMS درخواست بدهیم؟

زمان اقدام برای یادداشت GCMS به نوع برنامه بستگی دارد. هیچ محدودیتی در تعداد دفعاتی که می توانید یادداشت GCMS را دریافت کنید وجود ندارد. با توجه به اطلاعات زیر می توانید برای نوت GCMS درخواست دهید. 

• اگر پرونده شما براساس مدت زمان استاندارد اداره مهاجرت کانادا بررسی نشده است باید نوت GCMS را دریافت کنید تا بفهمید چه چیزی باعث تاخیر در بررسی پرونده شده است. 
• بعد از اینکه ویزای اقامت موقت یا دائم شما مورد بررسی قرار گرفت و ریجکت شد می توانید یادداشت های GCMS را دریافت کنید. 
• برای دریافت اقامت دائم کانادا بهتر است درصورتی است که پرونده شما از مرحله R10 فراتر رفته باشد برای دریافت GCMS اقدام کنید.

*مرحله R10 همان ماده 10 قانون مهاجرت است که به قانون محافظت از مهاجرین و پناه ندگان اشاره دارد. در این مرحله افسر مهاجرتی همه پرونده شما را بررسی می کند تا مطمئن شود همه مدارک و اطلاعات کامل است. معمولا این مرحله حدود یک ماه بعد از ارسال درخواست برای اداره مهاجرت کانادا، انجام می شود. 
زمان مناسب برای درخواست نوت آفیسر GCMS برای پرونده های اقامت دائم کانادا، در ماه دوم یا سوم بعد از ارسال درخواست است. 

 

ویزا نت چیست ؟

ویزا نت یا GCMS چگونه عمل می کند؟
یادداشت های GCMS شامل همه اطلاعات لازم در مورد پرونده مهاجرتی شما است. 
در این نوت، اطلاعاتی مثل مشخصات شخصی، شرایط پرونده شما، یادداشت ها و نظرات آفیسر و موارد دیگر وجود دارد. 

 

چه زمانی یادداشت های GCMS را دریافت خواهم کرد؟

براساس سیستم ATIP، اداره مهاجرت کانادا حدود 30 روز فرصت دارد تا یادداشت های GCMS را انجام دهد. در بعضی از موارد تمدیدها به علت شرایط خاص بخش 9 قانون دسترسی به اطلاعات و بخش 15 قانون حفظ حریم خصوصی، انجام می شود. 
در صورت دریافت مدارک اضافی از اداره مهاجرت کانادا در مورد یادداشت های GCMS شما، به شما اطلاع داده می شود. در صورت تاخیر در یادداشت های GCMS، می توانید شکایت کنید. 

 

آیا راهی وجود دارد تا به سرعت یادداشت های GCMS را دریافت کنیم؟

در حال حاضر هیچ راهی برای سرعت بخشیدن به دریافت یادداشت های GCMS وجود ندارد. وکلای مهاجرتی هم نمی توانند به سرعت یادداشت های GCMS را برای شما دریافت کنند. 

 

نحوه درخواست برای یادداشت های GCMS از ایران؟

در زیر راهنمای نحوه درخواست متقاضیان یادداشت GCMS برای دریافت اطلاعات بیشتر در مورد درخواست خود آورده شده است. 

•  نامه مجوز درخواست را بنویسید.
• شما باید هزینه را به صورت آنلاین یعنی از طریق وب‌سایت CIC با استفاده از کارت اعتباری Visa، MasterCard، Apple Pay  یا PayPal  پرداخت کنید. همچنین امکان پرداخت هزینه و ارسال فیش بانکی از طریق پست نیز وجود دارد. فقط حتما رسید پرداخت را نزد خود نگه‌دارید. 
• فرم رضایت نامه را تکمیل کنید شما یادداشت های GCMS را در مدت 30 تا 40 روز دریافت می کنید. 

همه متقاضیان از کشورهای کانادا، آمریکا، نیجریه و بریتانیا، پاکستان و غیره هم باید براساس روش بالا برای دریافت یادداشت ها درخواست بدهند. 

 

برای دریافت یادداشت GCMS به چه چیزی نیاز دارم؟

شماره پرونده شما، UCI و File Number فایل نامبر نامیده می شود. 
برای درخواست نوت GCMS باید فایل نامبر خود را ارائه دهید. این فایل نامبر شامل چند عدد و حروف است مثل V123456789
بعد از درخواست به اداره مهاجرت کانادا، به شما فایل نامبر داده می شود. برای هر برنامه مهاجرتی که اقدام کنید فایل نامبر مخصوص به آن برنامه صادر می شود. فایل نامبر شما به این صورت مشخص می شود:
 

1. درخواست برای ویزای توریستی: با حرف V شروع می شود مثلا V123456789
2. درخواست برای ویزای تحصیلی: با حرف S شروع می شود مثلا S123456789
3. درخواست برای ویزای کاری: با حرف W شروع می شود مثلا W123456789 
4. برنامه نیروی کاری ماهر فدرال مثل برنامه اکسپرس اینتری: با حرف E شروع می شود مثلا E123456789 
5. برنامه نیروی کاری ماهر فدرال: با حرف B شروع می شود مثلا B123456789
6. برنامه مهاجرت استانی: با حرف EP شروع می شود مثلا EP123456789
7. برنامه اسپانسرشیپ خانواده، همسر و فرزندان: با حرف F شروع می شود مثلا F123456789

طبق نظر آقای گنجی، وکیل رسمی مهاجرت به کانادا، در بعضی از موارد با ارسال پرونده از یک دفتر ویزا به دفتر دیگر، شماره پرونده تغییر می کند. پس باید از جدید ترین فایل نامبر استفاده کنید. 


شماره شناسه UCI کانادا
شماره شناسه مشتری UCI که گاه Client ID هم گفته می شود، شماره ایست که به هر متقاضی مهاجرت یا متقاضی ویزای کانادا اختصاص داده می شود. این شماره متعلق به فرد و مستقل از پرونده مهاجرتی است. داشتن این شماره، باعث اطمینان از دریافت یادداشت های GCMS است. 
شماره UCI بعد از رسیدگی به درخواست های متقاضی به افراد داده می شود. این عدد هشت تا ده رقم است مثلا 1234-5678 یا 12-3456-7891

 

تفاوت بین فایل نامبر و شماره UCI چیست؟

• شماره UCI/Client ID برای متقاضیان خاص است اما فایل نامبر برای پرونده مهاجرتی است. 
• هر متقاضی صرف نظر از اینکه چند پرونده مهاجرتی ارسال کرده باشد فقط می تواند یک شماره UCI در طول عمر داشته باشد. اما یک فرد می تواند چندین فایل نامبر داشته باشد. 

 

چگونه UCI خود را برای درخواست مهاجرت اکسپرس اینتری خود پیدا کنم؟ 

برای اقدام از طریق برنامه اکسپرس اینتری بعد از ورود به سیستم اکسپرس اینتری، شماره  UCI را دریافت می کنید. این شماره در پروفایل آنلاین شما در اداره مهاجرت کانادا قرار می گیرد. 
اگر برای اولین بار پرونده مهاجرتی خود را ارسال می کنید حدود یک ماه بعد از رسیدگی به پرونده اکسپرس اینتری، شماره UCI شما در پروفایل آنلاین اداره مهاجرت کانادا نشان داده می شود. 

 

چگونه می توانم در مورد درخواست خود با نماینده اداره مهاجرت کانادا صحبت کنم؟

اگر در خارج از کانادا زندگی می کنید نمی توانید با نماینده اداره مهاجرت کانادا تماس بگیرید. فقط افرادی که به صورت فیزیکی در کانادا حضور دارند می توانند با نماینده اداره مهاجرت کانادا به صورت تلفنی تماس بگیرند و صحبت کنند. 
شما در داخل کانادا می توانید با شماره 18882422100 تماس بگیرید و گزینه(این شماره داخلی ها) 0-1-3-4 را برای صحبت با نماینده انتخاب کنید. نمایندگان اداره مهاجرت کانادا از دوشنبه تا جمعه از ساعت 8 صبح تا 4 بعد از ظهر به استثنای تعطیلات رسمی در دسترس هستند. 
تماس تلفنی یا ایمیل بهترین گزینه برای دریافت اطلاعات پرونده شما نیستند. زیرا نمایندگان مرکز تماس اداره مهاجرت کانادا یادداشت های GCMS را برای شما تفسیر نمی کنند و اطلاعات محدودی ارائه می دهند. اگر از طریق فرم وبسایت ایمیلی به اداره مهاجرت کانادا ارسال کنید یک پاسخ کلی دریافت می کنید. 
درخواست رسمی توسط فرد کانادایی یا وکیل مهاجرت، بهترین راه برای دریافت اطلاعات دقیق دریافت نوت GCMS است. 

 

آیا می توانم نوت GCMS خود را برای پرونده ای که چند سال پیش ارسال کردم دریافت کنم؟

بله، شما می توانید یادداشت های GCMS را برای هر پرونده ای که ارسال کرده اید دریافت کنید حتی اگر برای مدتها پیش باشد. 
اگر برای اقامت دائم یا موقت یا شهروندی کانادا درخواست داده اید می توانید یادداشت های GCMS را دریافت کنید. 

 

آیا یادداشت های GCMS من، باعث تاخیر در روند بررسی پرونده می شود؟

خیر، درخواست برای یادداشت های GCMS بر روی بررسی پرونده مهاجرتی شما تاثیر نمی گذارد. 
یادداشت های GCMS براساس سیستم AIPT است. اداره مهاجرت کانادا درخواست های یادداشت GCMS را بررسی نمی کند. 
درخواست برای یادداشت GCMS باعث بررسی سریعتر پرونده شما می شود. زیرا افسر مهاجرتی قبل از انتشار یادداشت های GCMS باید پرونده شما را بررسی کند. افسر اداره مهاجرت کانادا در این زمان همه مدارک دریافتی از دیگر ادارت را بررسی و آپدیت می کند. 

 

نوت GCMS شامل چه اطلاعاتی است؟

نوت GCMS حدود 30 تا 200 صفحه دارد می‌تواند شامل یک یا دو پاراگراف باشد و یا از لیستی طولانی تشکیل شده باشد.
تعداد صفحات یادداشت های GCMS به عوامل مختلفی بستگی دارد مثل تعداد متقاضیانی که در پرونده هستند مثلا درخواست به صورت خانوادگی، مدت زمان بررسی پرونده کانادا، پیچیدگی پرونده و دیگر اطلاعات. 

 

نتیجه گیری برای درخواست نوت آفیسر کانادا و پیشنهاد موسسه مهاجرتی گنجی

وقتی که برای اولین بار به یادداشت های نگاه می کنید شاید گیج کننده باشد. از آنجایی که یادداشت GCMS شامل اطلاعات پرونده شما است اگر با دقت بررسی کنید متوجه می شوید که خیلی پیچیده نیست. اما اینکه چه تفسیری از نوت داشته باشید نیازمند مشورت با یک وکیل مهاجرت با تجربه است.