آپوستیل چیست؟

آپوستیل چیست؟

آپوستیل یک برچسب زرد رنگ یا مهر یا بارکد استاندارد بین المللی است که صحت یک سند عمومی را تایید می کند.

 

آپوستیل چیست؟

کلمه “Apostille” ریشه‌ای فرانسوی دارد و از کلمه قدیمی “Postille” به معنی حاشیه گرفته شده
این فرآیند استفاده از اسناد در کشورهای خارجی را برای مهاجرت ساده می کند و نیاز به گواهینامه های متعدد را از بین می برد. در اصل، این یک مهر تأیید روی ترجمه ها است که می گوید: "این سند واقعی است و می توان به آن اعتماد کرد."

 

تاریخچه آپوستیل Apostille

در ابتدای 1950 به دلیل مراودات کم بین کشورها و کند بودن تایید اسناد خارجی بسیاری از کشورها و تجار و شرکت ها دچار نارضایتی هایی شدند، لذا و طبق پیشنهاد شورای اروپا، سازمان کنفرانس حقوق بین الملل خصوصی لاهه کنوانسیونی را تهیه نمود که به وسیله آن روند تصدیق و قانونی سازی اسناد خارجی تسهیل گردد. در سال 1956 میلادی در طی برگزاری هشتمین جلسه کنفرانس لاهه، تصمیم بر تشکیل کمیسیون ویژه جهت تهیه پیش نویس کنوانسیون مزبور گرفته شد. در سال 1959 میلادی، نهمین جلسه کنفرانس به ریاست آقای پانچود (قاضی دادگاه فدرال کشور سوئیس) و حضور آقای گلولاک (دبیر اول وزارت خارجه یوگسلاوی به عنوان نایب رئیس جلسه) و آقای دروز (نماینده دفتر دائمی‌کنفرانس لاهه) تشکیل و در آن پیش نویس کنوانسیون آپوستیل تدوین شد، و در 26 اکتبر 1960 میلادی در طی برگزاری نهمین جلسه کنفرانس لاهه، متن نهایی این کنوانسیون مصوب شد و سپس کنوانسیون آپوستیل در 5 اکتبر 1961 میلادی نخستین امضاء خود را دریافت نمود. 5 کشور از آلمان، اتریش، یونان، لوکزامبورگ و سوئیس نخستین کشورهایی بودند که این کنوانسیون را امضاء نمودند. در مورخ 21 ژانویه 1965، مطابق بند 1 ماده 11 کنوانسیون، شصت روز پس از سپردن سومین سند تصویب نهایی از طرف کشور فرانسه قابلیت اجراء پیدا نمود.

 

آپوستیل مدارک چیست

کنوانسیون لاهه الزام قانونی شدن اسناد عمومی خارجی را لغو کرد تا سیستم آپوستیل را ایجاد کرد.
 کشورهایی که بخشی از این کنوانسیون هستند و آپوستیل را به رسمیت می شناسند حدود124 کشور می باشند، عبارتند از:
ایران، آمریکا، برزیل، لهستان، آفریقای جنوبی، ایتالیا، پرتغال، اسپانیا، ژاپن، بلغارستان، آرژانتین، قزاقستان، سوئد، ارمنستان، فنلاند، کره، استرالیا، شیلی، فرانسه، چین، روسیه، گرجستان، آذربایجان، آلمان، هلند، یونان، نیوزیلند، ترکیه، بلاروس، دانمارک، فیلیپین، ونزوئلا، انگلستان و ایرلند شمالی.
هنگامی که شما نیاز به استفاده از یک سند عمومی در یک کشور خارجی دارید، از سامانه میخک وزارت امور خارجه ایران درخواست آپوستیل می کنید. این مرجع سند را تأیید می کند و آپوستیل را طبق نمونه زیر ضمیمه می کند:

 

آپوستیل مدارک در ایران

گواهینامه آپوستیل بطور معمول به اسناد و تاییدیه‌های محلی پیوست می‌شود تا به این اسناد اعتبار بین المللی ببخشد. به طور معمول، اسناد محلی مانند:

• مدارک سجلی: سند ازدواج، شناسنامه، کارت ملی و …
• مدارک تحصیلی: دانشنامه و ریزنمرات همه مقاطع تحصیلی، گواهی اشتغال به تحصیل و …
• مدارک و اسناد صادره از دفاتر اسناد رسمی مانند بنچاق و سند
• مدارک و اسناد صادره از ادارات، موسسات، وزارتخانه‌ها و …
• مدارک و اسناد و احکام صادره از دادگاهها و قوه قضاییه: دادنامه، ترجمه عدم سوء پیشینه و …
• مدارک مربوط به شرکتها: آگهی تاسیس، تغییر، ثبت شرکت، اساسنامه و …
• مدارک و اسناد صادره از نهادها و ارگانهای دولتی

 

هزینه آپوستیل میخک

در ایران از طریق سامانه میخک رایگان می باشد اما در سفارت خانه های خارج از کشور باید هزینه ای به شرح زیر بدهید:

1. آمریکا 3 تا 20 دلار
2. روسیه 41 دلار
3. آلمان 10 تا 130 دلار
4. اسپانیا 3.5 تا 7.5 دلار
5. قبرس 5 دلار
6. سوئد 27 تا 92 دلار
7. سوئیس 10 تا 30 دلار
8. مجارستان 13.70 دلار

 

نحوه گرفتن کد رهگیری از سامانه میخک برای آپوستیل

برای ثبت‌نام در آپوستیل کافیست به سایت https://mikhak.mfa.gov.ir مراجعه کنید و یا به فارسی کلمه سامانه میخک را در گوگل جستجو کنید.

پس از اینکه وارد سامانه میخک شدید مراحل زیر را انجام دهید:
گزینه ثبت‌نام/ورود به سامانه را انتخاب می‌کنید.

در قسمت پست الکترونیکی (Email) ، ایمیل یا جیمیل خود را وارد کنید سپس کد‌ملی خود را در قسمت مربوطه وارد می‌کنید. بعد کد امینیتی را وارد کرده و گزینه دریافت رمز عبور یکبار مصرف را انتخاب کنید.

در اولین پنجره اطلاعات خواسته شده را پر ‌کنید سپس گزینه صفحه بعد را انتخاب نمایید.

بعد از انجام این مرحله از شما پرسیده می‌شود که آیا می‌خواهید رمز ثابت داشته باشید یا خیر؟ که ازین پس با رمز ثابت خود وارد سامانه شوید.

در پنجره بعدی گزینه آپوستیل را انتخاب نمایید.

در این پنجره با توجه به مدرک خود (شناسنامه، سند ازدواج، گذرنامه، مدارک تحصیلی، مدارک شرکتی و …) گزینه مورد نظر را انتخاب ‌کنید سپس اطلاعات خواسته شده را در قسمت مربوطه پر کنید. بعد باید در قسمت بارگذاری سند، اسکن صفحه اول مدرک خود را بارگذاری کرده و کد امنیتی را وارد کنید و به قسمت بعد بروید


و تمام. در این پنجره گزینه دریافت رسید را انتخاب می‌کنید و تاییدیه را دریافت می‌کنید. (این تاییدیه به ایمیل شما هم ارسال می‌شود و می‌توانید آن را در ایمیل خود نگه دارید و در صورت نیاز آنرا پرینت بگیرید.)

 

آیا تاییدیه آپوستیل تاریخ انقضا دارد؟

دریافت تاییدیه آپوستیل فقط یک بار برای هر مدرک نیاز است و تاریخ انقضا ندارد. مگر اینکه مدرک مورد نظر، تاریخ انقضا داشته باشد که در این صورت تاییدیه آپوستیل آن مدرک هم منقضی می‌شود.